Incidentmanagement via WhatsApp

Van WhatsApp-melding tot afgehandeld incident

Medewerkers melden een onveilige situatie met één appje. Uw team handelt het af volgens uw eigen werkwijze, en de melder ontvangt automatisch bericht bij afronding.

Geen betaalgegevens nodig · Gebaseerd op ISO/IEC 27035

Elke melding een dossier. Elk dossier herleidbaar.

5 fasen

ISO-levenscyclus

vooraf ingericht, volledig aanpasbaar

100%

Audit trail

elke statuswijziging vastgelegd: wie, wat, wanneer

24/7

Meldpunt

medewerkers melden via WhatsApp, dag en nacht

Hoe het werkt

Eén meldpunt, één doorlopende registratie

Van eerste appje tot afgesloten dossier — zonder dat een melding blijft liggen.

01 · Detectie

Melden via WhatsApp

Een medewerker stuurt een bericht naar het meldnummer van uw organisatie. Foto's en context komen automatisch mee.

02 · Beoordeling

Triage door uw team

Het team beoordeelt de melding en kent categorie, prioriteit en een verantwoordelijk team toe.

03 · Respons

Afhandelen op het bord

Het incident doorloopt uw eigen statussen. Elke overgang wordt vastgelegd: wie, wat, wanneer.

04 · Afsluiting

Automatische terugkoppeling

Zodra het incident is opgelost, ontvangt de melder vanzelf een WhatsApp-bericht. De registratie blijft beschikbaar voor evaluatie.

Mogelijkheden

Ingericht zoals uw organisatie werkt

Geen vaste sjablonen: u richt fasen, statussen, teams en categorieën zelf in.

Workflow op maat

Fasen, statussen en overgangen richt u zelf in. Het ISO-model staat klaar als vertrekpunt.

Teams en rollen

Wijs incidenten toe aan teams en behandelaars, met rechten per rol.

Categorieën en prioriteiten

Uw eigen indeling naar aard en ernst, zodat elke melding proportioneel wordt opgepakt.

Volledige audit trail

Elke wijziging is herleidbaar. Onmisbaar voor verantwoording en lessons learned.

Terugkoppeling zonder handwerk

Bevestiging bij ontvangst en bericht bij afronding — automatisch via WhatsApp.

Strikt gescheiden omgevingen

Uw gegevens blijven binnen uw organisatie, afgeschermd tot op databaseniveau.

Standaard

Gebaseerd op ISO/IEC 27035

De internationale standaard voor het managen van informatiebeveiligingsincidenten levert het referentiemodel. DoubleChecker vult de fasen en statussen daaruit vooraf voor u in — u past ze aan waar uw praktijk daarom vraagt.

  1. 01

    Plan & prepare

    uw inrichting in DoubleChecker

  2. 02

    Detectie & rapportage

    de melding via WhatsApp

  3. 03

    Beoordeling & besluit

    triage: categorie en urgentie

  4. 04

    Respons

    afhandeling op het bord

  5. 05

    Lessons learned

    evaluatie — en terug naar 01

Begin met gestructureerd incidentmanagement

Maak een organisatie aan, richt uw werkwijze in en ontvang meldingen waar uw medewerkers toch al zitten: WhatsApp — of stel uw vraag direct.

Probeer 14 dagen gratis

Geen betaalgegevens nodig · maandelijks opzegbaar

Arno Gregorian

Arno Gregorian

Vragen? Bel of stuur me een berichtje!